艺商印刷ERP系统是融合供应链管理(SCM)、即时生产(JIT)、精益生产LP、ISO9000等先进的管理理念，根据中国中小型印刷企业的特点，运用网络、数据库等信息技术开发的印刷企业ERP系统。艺商印刷ERP系统贯穿企业的物流、资金流、信息流三条主线，控制和优化企业运作流程，帮助企业实现信息资源共享，为管理层决策提供必要的依据，全面提升企业的市场应变能力和整体竞争力。艺商以其多年来对印刷行业的深刻理解，为印刷企业提供从报价、订单、生产工艺、生产计划、库存、发货、收款、财务应收应付、外协等流程的全面信息化管理。

一、报价管理

在收到客户的需求之后，业务人员立即在报价单中输入产品的各种参数。

把报价结果告知客户，在得到客户的确认之后送交业务主管审核。

 二、订单管理

印刷企业是按订单生产型企业，所以整个ERP系统围绕对订单的管理，订单一经录入之后，生产部门可以生成生产工程单，财务部门可以立即看到应付信息，库存部门可以看到原材料需求信息，各部门在一个统一的平台上协同工作。通过现有订单的追踪，可以及时掌握订单的生产、发货、收款情况。

三、生产管理

生产作业工程单、主生产计划及调整、生产领料、生产进度、生产成本控制、委托配送等。

由事后统计转为事前计划，提高营业、生产的主动性，规范生产计划制度。

四、采购管理

 对采购过程中的各个环节及状态进行跟踪管理，本子系统中的采购计划可以准确计算出可用库存与库存警戒线，能够做到合理的价格分析、准确的计划采购量。

五、库存管理

本子系统主要是为成品、材料库存各种业务提供合理、有效的分类管理。包括采购、客户自带原辅材料入仓处理；材料质量或其他问题退料出仓处理；生产及其他材料领用出仓处理；灵活的库存材料盘点处理；成品的进出库管理等。

六、应收应付管理

（一）应收

完成与客户业务往来对帐、发货收款结算及监控。根据订单预收款要求和发货情况自动产生应收款数据，避免业务部门、送货部门和财务部门信息沟通不及时，账目不清等企业常见的老大难问题。

随时跟进各客户应付款的付款进度，可根据订单和送货预测未来的收款情况。

（二）应付

完成与材料供应商、外协厂商、物流公司等单位的业务往来对帐、收货付款结算及监控。以对方发票为基本核算单位，可及时查看近期材料采购应付款资料。

由采购入库单和供应商的发票自动产生应付数据，避免信息沟通误差。

七、委外管理

对印刷企业各种外发印刷或后道业务进行管理。主要包括外协计划、外协下单、外协收货等。

八、成本核算

　　艺商印刷ERP成本管理以车间的生产领料、生产线的计件工资和各工序加工标准成本的设定三方面的数据作为主要依据，完成实际成本和标准成本的对比分析。其表现形式主要有，工单及订单实际成本和标准成本毛利率计算、各生产车间实际成本和标准成本计算。

九、统计报表

通过报表查询子系统，中高层管理者可以对所有数据进行组合、整理、统计、分析，可以及时、准确地得到有关生产、经营、成本等报表，让经营管理者能够随时掌握印刷企业的生产经营状况，为其做出正确的决策提供强有力的支持。它包含：应收款查询、应付款查询、生产进度查询、库存查询、资金月报表、库存月报、订单产值完成情况月报、业务员业绩分析等等。

十、权限管理

该子系统主要包括：用户帐户管理、权限管理，为不同操作人员设定不同的系统访问权限，以保证系统数据的安全；基本数据资料、业务流程模式的设置，使得用户可以灵活地个性化定制ERP系统。